关于2017年拟录取博士研究生调档等事宜的通知
为了做好2017年拟录取博士研究生新生的录取、入学等工作，现将有关事宜通知如下：
一、调档(凭附件调档函进行调档)
1. 调档对象：非定向生需要调档;在职定向生、硕转博以及档案已在所内考生不用调档;
2. 非应届生：须在6月底将人事档案调入我所;
3. 应届毕业生：由于档案不完整，待毕业后再将完整的人事档案一次性寄至光电所研究生部。
研究生部将对档案进行政审，不合格者将取消其入学资格。
档案转寄地址：四川省成都市双流西航港光电大道1号 中国科学院光电技术研究所
档案转寄邮编：610209
档案接收人： 研究生部 朱文
联系电话：028-85100434
二、户口迁移
新生可凭录取通知书到当地派出所办理户口迁移手续。
户口迁入地址：四川省成都市武侯区人民南路四段9号 中国科学院光电技术研究所
户口迁入地邮编：610041
户口迁移实行自愿原则，且只在新生入学时办理，过期不再办理。直博生的户口迁移证先自行保管，待去北京上学位课报到时，研究生部老师届时会统一收集协助办理。其他需要办理户口迁移的同学待报到时提交相关户口迁移材料。
三、转移党组织关系
博士研究生党员应在入学报到时提交党组织介绍信。介绍信抬头为：“四川省直属机关工作委员会组织部”，去：“中国科学院光电技术研究所党委”。
直博生党员持有的介绍信抬头应写：“中国科学院京区党委”，去：“中国科学院大学”。在报到时持有党员组织关系介绍信，待去北京上学位课时，将介绍信交于国科大相关部门。
四、录取通知书
录取通知书预计于6月中旬以快递(顺丰)形式发放(请确认顺丰是否能到)，接收地址均以考生网报信息为准(需要更改地址的或重新填报邮寄地址的同学请于6月10日前发送邮件至yjsb@ioe.ac.cn，邮件主题为“2017通知书邮寄地址更改_姓名”，邮件内容包含“更改后的详细地址、邮编、联系人、联系电话”等)。
五、说明
定向培养博士研究生不需调档和户口迁移，脱产入所博士研究生需办理党组织迁移手续。
附件： 博士调档函.pdf (下载彩打后交于档案保管部门)
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